Sammenligning
n8n, Make eller Zapier til en lille virksomhed?
n8n, Make og Zapier sammenlignet for små danske virksomheder: hvordan de tæller, hvor jeres data ligger, prisen for at starte, og hvornår Power Automate er nok.
Af Michael Brandi, stifter af Net-Logik
· 8 min. at læse
Kort svar
Zapier er lettest at komme i gang med og passer til få kørsler mellem to systemer. Make er markant billigere pr. trin og kan holde jeres data i EU. n8n tæller hele kørsler i stedet for trin, så den bliver billigst, når flowene er lange og kører ofte, og den er den eneste af de tre, I kan køre på jeres egen server. Arbejder I mest i Outlook, Teams og SharePoint, så prøv Power Automate først.
De tre værktøjer kort fortalt
n8n, Make og Zapier gør i bund og grund det samme: når der sker noget i ét system, udfører de en række trin i andre systemer. En ny ordre kan blive til en faktura, en formular kan blive til en opgave i CRM, og en mail kan blive sorteret og besvaret. Forskellen ligger i, hvordan de tæller, hvor jeres data ligger, og hvor meget teknik I selv skal kunne.
Zapier er en amerikansk tjeneste til automatisering, hvor et flow (en Zap) består af en udløser og en eller flere handlinger. Zapier forbinder over 10.000 apps, tager betaling pr. udført handling (task) og kører kun i Zapiers egen sky.
Make (tidligere Integromat) bygger flows, der hedder scenarier, som et visuelt kort med forgreninger. Make forbinder over 1.000 apps, tager betaling pr. handling i credits og kører hos Amazon i EU eller Nordamerika.
n8n er et værktøj til automatisering med offentlig kildekode, så det kan køre i n8n's egen sky eller på jeres egen server. n8n har over 2.000 færdige forbindelser, kan kalde ethvert system med et API og tager i skyen betaling pr. kørsel af hele flowet, uanset hvor mange trin det har.
Har I ikke valgt opgaven endnu, så start med guiden til, hvilke opgaver en lille virksomhed kan automatisere. Værktøjet er nemmere at vælge, når I ved, hvad det skal lave.
n8n, Make og Zapier side om side
| Egenskab | Zapier | Make | n8n |
|---|---|---|---|
| Passer til | At komme hurtigt i gang med få, enkle flows | Flows med flere trin og forgreninger | Mange kørsler, AI-trin og systemer uden færdig forbindelse |
| Betaler pr. | Udført handling (task). Udløseren er gratis | Handling (credit). Udløseren tæller med | Kørsel af hele flowet (execution) |
| Gratis | 100 tasks om måneden, kun flows med to trin, tjek hvert 15. minut | 1.000 credits om måneden, tidsstyrede flows højst hvert 15. minut | Community Edition på jeres egen server. I betaler serveren |
| Første betalte plan | 19,99 USD/md. for 750 tasks | 9 USD/md. for 10.000 credits | 20 EUR/md. for 2.500 kørsler i n8n's sky |
| Hvor ligger data | USA. Kan ikke holdes i EU alene | EU eller Nordamerika (AWS) | Skyen: Frankfurt. Egen server: hvor I vælger |
| Egen server | Nej | Nej | Ja |
| Færdige forbindelser | Over 10.000 apps | Over 1.000 apps | Over 2.000 |
| Sværhed | Lavest | Mellem | Højest. Kræver lidt teknisk forståelse |
Passer til
- At komme hurtigt i gang med få, enkle flows
- Flows med flere trin og forgreninger
- Mange kørsler, AI-trin og systemer uden færdig forbindelse
Betaler pr.
- Udført handling (task). Udløseren er gratis
- Handling (credit). Udløseren tæller med
- Kørsel af hele flowet (execution)
Gratis
- 100 tasks om måneden, kun flows med to trin, tjek hvert 15. minut
- 1.000 credits om måneden, tidsstyrede flows højst hvert 15. minut
- Community Edition på jeres egen server. I betaler serveren
Første betalte plan
- 19,99 USD/md. for 750 tasks
- 9 USD/md. for 10.000 credits
- 20 EUR/md. for 2.500 kørsler i n8n's sky
Hvor ligger data
- USA. Kan ikke holdes i EU alene
- EU eller Nordamerika (AWS)
- Skyen: Frankfurt. Egen server: hvor I vælger
Egen server
- Nej
- Nej
- Ja
Færdige forbindelser
- Over 10.000 apps
- Over 1.000 apps
- Over 2.000
Sværhed
- Lavest
- Mellem
- Højest. Kræver lidt teknisk forståelse
Listepriser uden moms ved årlig betaling, som værktøjerne selv viser dem 21. oktober 2026. Månedlig betaling koster mere, og priserne ændrer sig ofte, så tjek prissiden, før I vælger. Antallet af forbindelser er værktøjernes egne tal.
Sådan tæller de
Regningen afhænger mere af, hvad værktøjet tæller, end af månedsprisen. Tag et almindeligt flow: en ny ordre kommer ind, kunden slås op, der oprettes en faktura, og I får en besked. Det er én udløser og tre handlinger.
| Egenskab | Zapier | Make | n8n |
|---|---|---|---|
| Tælles pr. ordre | 3 tasks | 4 credits | 1 kørsel |
| Om måneden | 900 tasks | 1.200 credits | 300 kørsler |
| Plan, der rækker | Pro med 1.500 tasks | Core med 10.000 credits | Starter med 2.500 kørsler eller egen server |
Tælles pr. ordre
- 3 tasks
- 4 credits
- 1 kørsel
Om måneden
- 900 tasks
- 1.200 credits
- 300 kørsler
Plan, der rækker
- Pro med 1.500 tasks
- Core med 10.000 credits
- Starter med 2.500 kørsler eller egen server
Regnet efter værktøjernes egne regler for, hvad der tæller (oktober 2026). Et rigtigt flow har ofte et par trin mere, fx en kontrol eller et ekstra opslag, og så vokser forskellen.
Zapier og Make tæller hver handling, n8n tæller hele kørslen. Jo flere trin og jo flere kørsler, jo større bliver forskellen.
Pas også på udløsere, der kigger efter nyt med faste mellemrum. Zapier tæller ikke de tjek, men i Make kan de løbe op. Da vi gennemgik vores Make-konto i august 2026, var der brugt 2.656 operationer (i dag hedder de credits) i den måned, og omkring 1.000 af dem gik til én udløser, der kiggede efter nyt hvert 46. minut, også når der ikke var noget. Kan systemet selv sende besked, når der sker noget (en webhook), så brug det.
Hvor ligger jeres data?
Har I kundedata i flowene, er det ofte det vigtigste spørgsmål. Alle tre tilbyder en databehandleraftale. Forskellen er, hvor data ligger.
- Zapier skriver selv, at data ikke kan holdes i EU alene. Overførslen til USA sker med henvisning til EU-US Data Privacy Framework, og Zapiers standard-databehandleraftale indeholder EU's standardkontraktbestemmelser. Zapier underskriver ikke jeres egen aftale.
- Make kører hos Amazon (AWS) i EU eller Nordamerika. Vælg EU, når kontoen oprettes. Vores egen konto lå i EU.
- n8n skriver, at data i n8n's sky ligger i EU på servere i Frankfurt. Kører I n8n på egen server, ligger data der, hvor serveren står.
Uanset værktøj: send kun de felter igennem flowet, som flowet har brug for, og gem ikke kørsler med persondata længere end nødvendigt. Teksten her er ikke juridisk rådgivning. Er I i tvivl, så spørg jeres rådgiver.
Hvad med Power Automate?
Har I Microsoft 365, har I sandsynligvis allerede adgang til Power Automate. Med en arbejdskonto kan man gratis bygge og køre flows med standardforbindelserne, fx Outlook, Teams og SharePoint, men ikke dele dem med kolleger. Skal flowet bruge premium-forbindelser, som mange systemer uden for Microsoft kræver, skal hver bruger have en betalt licens.
Ligger opgaven i Microsoft-verdenen, fx en fil, der skal godkendes i SharePoint, eller en besked i Teams, når en bestemt mail lander, så start dér. Skal regnskab, webshop og CRM uden for Microsoft tale sammen, er de tre andre som regel nemmere.
Det har vi selv lært
Vi bygger automatiseringer for små virksomheder og bruger dem selv hver dag. Vores eget valg er n8n på egen server, hvor der i oktober 2026 kører over 80 aktive flows: ordrer, leads, kundesupport, rapporter og henvendelser fra vores kunders chatbots. Undervejs har vi brugt alle tre, og det har lært os tre ting.
Sådan vælger I
- Vælg Zapier, hvis I selv vil bygge, har få kørsler og vil i gang i dag. Start på den gratis plan, og hold øje med antallet af tasks, når flowene får flere trin.
- Vælg Make, hvis flowene har forgreninger eller mange trin, og data skal ligge i EU. Brug webhooks frem for tjek med faste mellemrum.
- Vælg n8n, hvis der er mange kørsler, AI-trin eller systemer uden færdig forbindelse. Vælg n8n's sky, medmindre nogen hos jer eller en leverandør vil holde en server opdateret.
- Vælg Power Automate, hvis arbejdet foregår i Outlook, Teams og SharePoint.
Spørgsmål og svar
- Er n8n gratis?
- Community Edition er gratis at installere på jeres egen server. I betaler for serveren og for den tid, det tager at holde den opdateret og sikker. n8n's egen sky koster fra 20 euro om måneden for 2.500 kørsler ved årlig betaling (set 21. oktober 2026).
- Må en dansk virksomhed bruge Zapier efter GDPR?
- Zapier tilbyder en databehandleraftale med EU's standardkontraktbestemmelser og henviser til EU-US Data Privacy Framework for overførslen til USA. Data kan ikke holdes i EU alene. Vil I undgå overførsel til USA, så vælg Make med EU som region eller n8n i EU. Svaret her er ikke juridisk rådgivning.
- Hvad er forskellen på en task, en credit og en kørsel?
- En task er én udført handling i Zapier, og udløseren tæller ikke med. En credit er én handling i Make, hvor de fleste moduler bruger én, også udløseren. En kørsel (execution) i n8n er hele flowet fra start til slut, uanset hvor mange trin det har.
- Kan værktøjerne tale med e-conomic og Dinero?
- Make har en færdig app til e-conomic. Både e-conomic og Dinero har åbne API'er, så n8n og Make kan også tale med dem gennem et HTTP-trin, når der ikke findes en færdig forbindelse.
- Skal vi have hjælp til at komme i gang?
- Ikke nødvendigvis. Zapier og Make er lavet til, at man kan bygge selv. Hjælp betaler sig typisk, når flowet rører penge eller kunder, når et system mangler en færdig forbindelse, eller når ingen hos jer har tid til at passe flowene bagefter.
Gratis AI-tjek
Find jeres første automatisering på 3 minutter
Svar på 11 spørgsmål om jeres opgaver, telefon og systemer. Så ser I jeres 3 første automatiseringer med det samme, med tiden regnet på jeres egne svar.
Ca. 3 minutter. Svar med det samme. Mail er valgfri.
Tag AI-tjekket