Vi bygger også jeres eget system

Vagtplanen lå i et betalt abonnement, der kostede penge hver måned. Det dækkede det daglige, men kunne ikke bygges videre på: andre systemer kunne kun læse fra det, så egne funktioner som påmindelser om mødetid måtte køre i en app ved siden af.

Vi byggede deres egen: vagtplan, byttebørs for ledige vagter, stempelur med opgørelse pr. lønperiode og en kiosk-tilstand, hvor personalet stempler ind på en fælles tablet med navn og PIN.

Erstattede et betalt abonnementAbonnementet er opsagt. Systemet kører nu i hverdagen.

Priserne blev styret af et betalt overvågningsværktøj, der selv ændrede dem efter faste regler. Abonnementet kostede hver måned, og både regler og konkurrentdata lå hos leverandøren.

Et system der hver morgen henter konkurrentpriser for en del af sortimentet, så hvert mærke får nye priser ca. hver 14. dag. Det sammenholder dem med kostpris og avance og foreslår selv justeringer på knap 5.700 varer.

Erstattede et betalt værktøjVærktøjet er opsagt. Systemet henter selv konkurrentpriserne og lægger prisforslag klar til godkendelse. For ét mærke sætter det selv prisen.

Bestillinger blev lavet i hovedet og i regneark. Varer løb tør, eller der blev købt for meget hjem — og hver leverandør havde sin egen måde at gøre tingene på.

Systemet regner på salgshastighed og leveringstid og foreslår, hvad der skal bestilles hvornår. Når et menneske har godkendt forslaget, fylder systemet kurven i leverandørens eget system eller skriver bestillingsmailen. Hos flere af leverandørerne læser det også fakturaen og modtager varerne på lageret, når fakturaen passer til en åben bestilling.

19 leverandører276 bestillinger lagt klar af systemet og sendt fra juni til oktober 2026.

De samme spørgsmål gik igen hver dag — hvor er min pakke, kan jeg bytte, har I varen på lager — og hvert svar krævede opslag i tre forskellige systemer.

En assistent der læser henvendelsen, selv slår ordre, lager og forventet levering op, og skriver et udkast til svar klar til godkendelse.

Udkast klar til godkendelse962 svarudkast fra juni til oktober 2026, og et menneske sender hvert svar.

Tilmeldinger, ventelister og betalinger blev holdt styr på i regneark og mailtråde. Hver sæsonstart betød dage med manuelt arbejde — hvem har en fast plads, hvem står på venteliste, og hvem har egentlig betalt?

Deltagerne logger ind med en kode på telefonen og booker selv deres hold. Administrationen har hold, sæsoner, faste pladser, ventelister, betalingsoversigt og beskeder samlet ét sted — og kan sende SMS og mail direkte fra systemet.

Selvbetjening for deltagerneDeltagerne booker selv, og sæsonstarten klares fra én skærm.

Et eksempel på en app bygget helt fra bunden — ikke automatisering i baggrunden, men et rigtigt produkt med brugerflade.

Madplanlægning med træk-og-slip, opskrifter der importeres fra et link, og en indkøbsliste der samler sig selv ud fra ugens plan.

Bygget fra bundenBruges dagligt på telefon og computer.